“2006中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)信息化研討會(huì)”沿襲了中縫協(xié)在今年3月召開(kāi)的七屆五次理事會(huì)上將2006年行業(yè)工作主題定為“企業(yè)信息化建設(shè)推進(jìn)年”的精神，充分體現(xiàn)了行業(yè)的“信息化”決心。
此次研討會(huì)，目的在于提升業(yè)內(nèi)企業(yè)的信息化工作水平，行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專(zhuān)家學(xué)者，以及浙江新杰克、寧波五菱等相關(guān)企業(yè)代表在會(huì)上相繼發(fā)言，針對(duì)縫制設(shè)備行業(yè)的
特殊性對(duì)ERP進(jìn)行了觀念的闡述和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的介紹。
信息化能做什么
當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)深刻地融入到全球企業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)中，已經(jīng)成為企業(yè)強(qiáng)大的神經(jīng)組成。信息更被公認(rèn)是企業(yè)的一種重要資產(chǎn)，并成為確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基石。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
即時(shí)性：在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)資訊。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”，能否如此，其效果迥異。
集成性：在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)性提供必要條件。在導(dǎo)人ERP之后，各種信息可以很輕松地進(jìn)行銜接、預(yù)算規(guī)劃更為精確、控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
遠(yuǎn)見(jiàn)性：ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)。通過(guò)分析歷年的數(shù)據(jù)，得出一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)高層投資決策能起到非常重要的輔助作用。
信息化過(guò)程中應(yīng)注意什么
在此次會(huì)議上，專(zhuān)家對(duì)信息化實(shí)施提出應(yīng)該注意的方面主要為以下幾點(diǎn)：
1：要明確知道企業(yè)本身需要什么，也就是說(shuō)在企業(yè)實(shí)際情況基礎(chǔ)上實(shí)施的ERP對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是要具有很強(qiáng)的針對(duì)性。正如機(jī)械工業(yè)部設(shè)計(jì)研究院的資深專(zhuān)家陳啟申先生所說(shuō)，“不能為了信息化而信息化，信息化只是手段，是輔助工具，企業(yè)真正需要的是信息化所帶來(lái)的效益”。
2：要避免坐享其成和“想當(dāng)然”的心態(tài)。企業(yè)在ERP的選型和實(shí)施上，不能想當(dāng)然地以為“有了ERP，一切就萬(wàn)事大吉了”。要適時(shí)地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。主動(dòng)積極地去應(yīng)用ERP系統(tǒng)、發(fā)掘ERP系統(tǒng)的價(jià)值。
3：企業(yè)是信息化的主體，信息化過(guò)程中企業(yè)的姿態(tài)要積極。不能完全依靠ERP的提供商，因?yàn)檎嬲私馄髽I(yè)的還是企業(yè)本身。
4：應(yīng)該及時(shí)并經(jīng)常性地對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)所帶來(lái)的回報(bào)進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品效益客觀地評(píng)價(jià)，從根本上對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，從而完善信息化建設(shè)中的不足之處。從某種意義上來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)就是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物資源及產(chǎn)、供、銷(xiāo)環(huán)節(jié)在信息處理、工作方式、管理機(jī)制和人們的思想觀念、習(xí)慣等方面進(jìn)行的一次大創(chuàng)新和變革。
5：要特別注重人才的持續(xù)培養(yǎng)和引進(jìn)。只有合格的人才，才能把系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整理得井井有條，才能將業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)融進(jìn)信息化系統(tǒng)中，從而更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，才能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢(shì)。在人才的培訓(xùn)方面，不能停留在使用方法的培訓(xùn)上，更重要的是思維方法和理念的灌輸，使有全局性的思維可以自上而下，因?yàn)樾畔⒒w現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上的層次性是很強(qiáng)的。
6：選擇好軟件提供商。在信息化實(shí)施目標(biāo)和綱要都確定以后，則面臨選擇信息化軟件提供商。企業(yè)可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式，也可以自己選擇，還可采取引進(jìn)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為企業(yè)把好質(zhì)量關(guān)。無(wú)論哪種方式都要企業(yè)信息化項(xiàng)目組親自去了解信息化軟件企業(yè)。
各個(gè)信息化軟件企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)不盡不同，所以應(yīng)根據(jù)已制定的企業(yè)信息化綱要去選擇適合的軟件企業(yè)。選擇時(shí)一定要謹(jǐn)慎，應(yīng)全面了解這家公司，包括公司的信譽(yù)、實(shí)力和人員素質(zhì)等。最好能了解這家軟件企業(yè)所服務(wù)過(guò)的對(duì)象，這樣更能說(shuō)明其真實(shí)情況。
ERP實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
寧波五菱公司代表張偉先生在講到五菱公司信息化過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)時(shí)提出：ERP所體現(xiàn)的一種現(xiàn)代化的管理思維。ERP的提出和實(shí)施在企業(yè)引起了傳統(tǒng)思維對(duì)現(xiàn)代的極力抵觸。傳統(tǒng)的操作方式局限于對(duì)全局思維的匱乏，這就導(dǎo)致了在信息化管理的過(guò)程中數(shù)據(jù)的收集很困難，難以形成一個(gè)系統(tǒng)的框架。比如在車(chē)間的管理中完全不顧系統(tǒng)的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)的收集顯得不足和混亂，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)質(zhì)量的不高。經(jīng)過(guò)一年多的時(shí)間才慢慢走上正軌，ERP才為多數(shù)人接受。所以新的事物去代替舊的事物的過(guò)程是艱難的，但其趨勢(shì)是必然的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在信息化管理的過(guò)程中所體現(xiàn)的態(tài)度應(yīng)該是很堅(jiān)定的。
會(huì)議結(jié)束之際，中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)楊曉京在針對(duì)縫制設(shè)備行業(yè)的信息化建設(shè)指出“要以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，工業(yè)化促進(jìn)信息化”。誠(chéng)哉斯言，信息化是手段當(dāng)屬軟性的，工業(yè)化是基礎(chǔ)屬于硬性的。“軟硬結(jié)合”的格局給縫制設(shè)備企業(yè)帶來(lái)的必將是一片繁榮。
