注重總結一直是中國企業(yè)長久以來的優(yōu)秀傳統，臨近年底，各家企業(yè)也都開始著手準備并將年終總結作為一項重要工作予以對待。標準股份總經理耿莉萍就表示：“標準集團一直都十分重視在每年年底對一年的運營情況作全面的分析、總結�？偨Y的內容會涉及到全國各地銷售市場，以及與各個經銷商合作情況的分析、內部生產情況的分析，彌補各方面存在的不足。年終的全面總結能為企業(yè)制定來年的規(guī)劃提供了真實可信的依據。”標準股份作為中國縫制機械行業(yè)老牌的國有企業(yè)，歷來注重企業(yè)年底規(guī)劃總結，從而為企業(yè)來年的發(fā)展提供參考。
依據現代的企業(yè)管理理念，企業(yè)總結的好處主要集中在以下幾個方面：
首先，一個完善的年終總結，能夠讓大家清楚地了解在即將過去一年內企業(yè)的整體運行情況。不要小看這一點，一個企業(yè)不管規(guī)模大小，其領導者也不可能面面俱到地了解企業(yè)過去一年的全部情況。如果在年底能夠有一個到位的總結，所有的事情就可以一目了然了。這方便了決策層和管理者們在全局上把握企業(yè)的運行態(tài)勢，在宏觀和微觀兩個方面做出自己的判斷、分析。
其次，年終總結能夠讓縫機企業(yè)了解一年來各地市場銷售情況，以及與各地經銷商合作的狀況。產品的銷售從某種意義上來講是企業(yè)生命線，產品做得再好，賣不出去也都是枉然。所以，要及時總結各地市場銷售情況的變化，以及企業(yè)營銷策略上的得失。好的繼續(xù)保持，不好的及時找出原因修正總結，這樣能夠為來年銷售計劃的制定提供可靠的依據，也能夠為拓展新的市場開辟道路。
再次，年終總結有助于企業(yè)分析內部生產情況，以降低成本、提高生產效率。市場對于產品的接受和認可是企業(yè)的生存之本，每一年的生產都會遇到不同的問題，生產的各個環(huán)節(jié)都會對生產成本和生產效率產生影響。通過及時的總結，就可以有效地發(fā)現企業(yè)在生產、倉儲、物流過程中所存在的問題并及時解決，這樣會給企業(yè)來年的生產帶來莫大的幫助。
最后，一個全面的年終總結能夠為企業(yè)制定明年的計劃提供有效的依據。企業(yè)在年底一般有兩件事是聯系在一起的——今年的總結和明年的規(guī)劃。如果企業(yè)注重年終總結，那將會給來年計劃的制定提供第一手資料。通過年終總結可以發(fā)現企業(yè)現存的問題和不足，這樣在制定明年計劃的時候就可以想辦法對存在問題加以避免和化解，不讓同樣的問題再影響企業(yè)下一年的生產和銷售。
年終總結的重要性不言而喻，從實際情況來看，目前行業(yè)內標準、上工等國有企業(yè)依托體制上的傳統還是十分重視年終總結等方面的工作，有了成熟的經驗，對企業(yè)的幫助也很大。而在民營企業(yè)方面，飛躍、中捷、寶石、杰克和通宇等規(guī)模相對較大的縫制機械制造企業(yè)對總結規(guī)劃等方面的工作也給予了足夠的重視，并且已經取得了不錯的效果。
但中國的縫制機械生產企業(yè)并不僅僅只有上述的七、八家規(guī)模較大的，更多的是中小型企業(yè)，他們實際上是行業(yè)內數量最多的一個群體。從筆者了解到的情況來看，在我們的縫制機械行業(yè)內還有很多的中小企業(yè)對年終總結這個問題沒有引起足夠的重視，對于這方面的重要性也沒有足夠的認識。一位在臺州1縫制機械生產企業(yè)工作多年的業(yè)內人士曾對筆者談道：“在臺州的縫制機械生產企業(yè)里，規(guī)模和知名度大一點的企業(yè)還會有意識地安排專人對于過去一年的企業(yè)運行、產品銷售等各個方面的情況進行總結。但在一般的所謂二線企業(yè)里，對于年終總結都不是太重視或者干脆沒有，有的甚至就壓根不考慮這個問題。”
沒有預先進行有目的性規(guī)劃的意識，沒有做預案、做總結規(guī)劃的習慣。這樣的生產經營模式在市場需求好的時候不會遇到太大的問題，僅僅是生產機器然后發(fā)往各地。不過俗話說得好，“人無遠慮，必有近憂”。一家企業(yè)不管大小總會有這樣、那樣的問題，不作總結、沒有規(guī)劃，遇到問題時只能疲于奔命。
所以，企業(yè)要想做大做強，從小發(fā)展到大，一定要有長期的規(guī)劃。而從最基本的來講，避免形式主義地做好每一年的總結是最基礎和簡單易行的。
