(一)存貨管理
(1)實(shí)物管理:
、 應(yīng)將商品予以分類和定位存放,方便顧客選購和盤點(diǎn)作業(yè);
② 店鋪倉庫一般空間較小或分多個(gè)地方存放,店員須熟悉本店/柜所售商品的庫存狀況和存放地點(diǎn),并需充分利用庫房空間;
、 庫存管理還須注意商品的保護(hù)工作,避免或減少商品的庫存損失,對(duì)有問題的庫存商品及時(shí)提出自理意見,避免問題商品“躲”在倉庫中。
。2)倉庫貨架存貨原則
、 每個(gè)貨架都要用標(biāo)貼標(biāo)上序號(hào);
、 同品牌、同價(jià)格的貨品要存放在同一貨架上,依照不同的品質(zhì),有層次、有順序地堆放在每個(gè)貨架上;
③ 原則上將同價(jià)格、同品牌的貨品放置在同一包裝箱內(nèi),并在包裝箱外醒目地標(biāo)明該貨品的品名和價(jià)格(附圖)例:
供應(yīng)商 品牌 分 店
康踏(福建)鞋服公司 康踏 石家莊平安北大街一店
店號(hào) 品名 數(shù)量
16號(hào) 男運(yùn)動(dòng)服 60 箱
、 同類商品應(yīng)放在同一貨區(qū)內(nèi):
A、服裝:(1)運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)褲要掛起;
B、運(yùn)動(dòng)鞋:(1)按尺碼分清;(2)標(biāo)貼朝外;(3)運(yùn)動(dòng)鞋正確的存放樣式;
C、運(yùn)動(dòng)包:運(yùn)動(dòng)包內(nèi)應(yīng)放滿紙以便撐起運(yùn)動(dòng)包;
D、物料:應(yīng)放在隨時(shí)可取處;
E、飾品:放在保險(xiǎn)箱內(nèi),尤其是貴重商品。
如倉庫沒有貨架,亦應(yīng)分類有序堆放,并做好記錄工作;
。3)倉庫的清潔工作
、 貨品在倉時(shí),要做好五防五不:
五防:防水、防蟲、防潮、防盜、防腐;
五不:不損壞、不污染、不發(fā)霉、不混放、不變質(zhì);
、 各分店/分柜要負(fù)責(zé)本店/柜的清潔衛(wèi)生工作,不得有臟、亂、差的情形發(fā)生;
、 在拆箱取出商品后,要將商品的紙箱及外包裝整齊地壓扁堆放于后倉一角,待倉管理員送貨時(shí)取走。
--左顧右盼:
先選定目標(biāo)商品,然后在四周作長(zhǎng)時(shí)間徘徊,直至沒有人留意他們,將商品偷走。此手法易被發(fā)覺,主要是店員麻痹大意。
--順手牽羊:原先并沒有偷竊意圖,但因沒有店員理會(huì)他們,一時(shí)貪念將D、商品偷取。
--速戰(zhàn)速?zèng)Q:
他們抓住店員在用膳或交接班時(shí)間,將商品在極短時(shí)間內(nèi)偷走,通常選擇離出口較近的商品。 (2)防范措施
、偃朔溃旱陠T留意周圍環(huán)境,如遇到可疑人等,則應(yīng):
如有可能,先以遠(yuǎn)距離監(jiān)視,而最佳監(jiān)視位置是在可疑人的背后
立即通知保安或同事協(xié)助
充分利用現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,如鏡面反射、貨架之間的空隙等
若人手充足,可交替跟蹤監(jiān)視,以免引發(fā)可疑人察覺
--技防:利用攝像監(jiān)視系統(tǒng)等現(xiàn)代科技手段,來布控店內(nèi)空間。若有條件,做營(yíng)業(yè)中的錄像備察,亦是有效防范方法。
、 閉店后失貨及防范措施
A、閉店后失貨的可能性主要有兩方面:
員工可能會(huì)利用下班時(shí)間,攜公司物品離開店鋪
外來竊賊尋找店鋪防范漏洞或與員工串通,進(jìn)入店內(nèi)進(jìn)行偷竊
B、防范措施
--保安或店長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真檢查員工上下班所攜帶的物品,對(duì)拒絕受檢查的員工應(yīng)抄錄其姓名上報(bào)
--堅(jiān)決制止員工上下班打卡后,由員工返回店中,不接受檢查
--注意員工當(dāng)值時(shí)與外來人員經(jīng)常閑談
--對(duì)非營(yíng)業(yè)時(shí)間出入店內(nèi)的人員進(jìn)行詳細(xì)登記并仔細(xì)檢查
--閉店后,應(yīng)特別留意貨架上的商品是否有空位,若發(fā)現(xiàn)及時(shí)記載上報(bào)
--員工離店所攜帶的物品,必須有物品離店申請(qǐng)表或相關(guān)的票據(jù)證明,方可放行
--嚴(yán)格按照公司規(guī)定的時(shí)間開關(guān)各通道門
。3)單據(jù)流程
、 收銀小票
也稱銷售憑證,是店鋪收銀員收款的依據(jù),也是銷售行為發(fā)生的最原始憑證。財(cái)務(wù)部是依據(jù)此進(jìn)行核算,一般有三聯(lián),一聯(lián)交顧客,一聯(lián)由店員收取,一聯(lián)交收銀員。
、 日?qǐng)?bào)表
日?qǐng)?bào)表一般分為“銷售日?qǐng)?bào)表”入“進(jìn)銷存”日?qǐng)?bào)表,銷售日?qǐng)?bào)表是根據(jù)當(dāng)日銷售小票匯總的日?qǐng)?bào)表,而進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表是根據(jù)當(dāng)日銷售小票、進(jìn)貨單、退貨憑證與前一日進(jìn)銷存報(bào)表匯總而成。
③ 月報(bào)表
本公司的月報(bào)表包括月結(jié)匯總表和盤點(diǎn)表。月結(jié)匯總表應(yīng)全面記錄店鋪當(dāng)月的進(jìn)貨、銷售、退貨及上月庫存,而盤點(diǎn)報(bào)表是反映店鋪當(dāng)月的實(shí)際庫存。
|