對于經(jīng)銷商來說,無論他有多少資金,也無論他的規(guī)模是大是小,任何時候,他都會覺得自己的資金是短缺的。淡季經(jīng)銷商忙著選新品,而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的要求是“現(xiàn)款現(xiàn)貨”,因此,雖然這個時候資金占壓不大,但是還要準備給新品付款就顯得緊張了。而每到旺季,經(jīng)銷商無一不出現(xiàn)資金短缺的情況,或者無法按照預定的計劃回款。因此,如何管理資金,才能既保證市場要求,又不會帶來浪費,是很多經(jīng)銷商要面對的一個重要課題。
一般來說,經(jīng)銷商的資金不足有兩種情況,其一是經(jīng)銷商自身資金有限,一個是資金流管理不善,被大量沉淀到渠道和終端。
創(chuàng)新融資方式
經(jīng)銷商自身的資金不夠充足,而經(jīng)銷商獲得外部資金支持的難度較大。那么,經(jīng)銷商應該怎么解決資金困局呢?經(jīng)銷商問題研究者潘文富認為,從長遠來看,解決經(jīng)銷商資金困局應從三個方面入手:
一、建立具備真正意義上的財務核算體系,挖出隱形虧損產(chǎn)品,從而給自己的資金松綁。
二、制定產(chǎn)品線,控制增加新產(chǎn)品;減少庫存,增加周轉,清理部分收益較低且占壓資金較多的產(chǎn)品及下游客戶。該精簡的要精簡,該砍掉的也不要手軟。
三、創(chuàng)新對外部資金的獲取渠道和融資方法,廣開渠道,吸引外部資金進入,以緩解資金之困局。這是最值得經(jīng)銷商采取的辦法,以下是幾種值得借鑒的嘗試:
1.工作年限滿三年的員工開放股權,每一萬元為一股,參與年底分紅,之所以限定工作期限三年以上的員工參加,就是故意制造氛圍,制造門檻,刺激眾員工的參與。
2.鼓勵部分員工進行個人創(chuàng)業(yè),把員工發(fā)展成為客戶,例如做二批商,在這部分員工創(chuàng)業(yè)期間,給予其相關的鼓勵政策,可為他們提供車輛及倉儲支持,乃至經(jīng)管技術傳授,交換條件是公司做他們的上游獨家供應商,增進現(xiàn)金回收。
3.政府借錢,或者通過下屬員工和自家親屬,向銀行申請個人創(chuàng)業(yè)貸款,按照有關政策,個人創(chuàng)業(yè)時(尤其是崗職工),可向銀行申請個人創(chuàng)業(yè)貸款,額度在三五萬到十來萬不等,但是,這需要有相關的商業(yè)項目計劃和擔保人,員工以個人創(chuàng)業(yè)的身份來貸款,其商業(yè)項目即可為與經(jīng)銷商之間的商業(yè)合作計劃,經(jīng)銷商亦可作為其擔保人。
4.通過本地的熟人關系,找投資商,出于國家宏觀政策的調(diào)控,目前房地產(chǎn)及礦產(chǎn)業(yè)有大量的退出者,手頭有大量閑置資金,老板本人往往也處于休整期,暫時沒有新的商業(yè)項目運行,都會將手頭資金進行短期投入,例如入股當?shù)毓荆ó斎皇鞘煜さ,或是有熟人介紹的),或是購買較為穩(wěn)定的銀行基金。經(jīng)銷商老板可利用本地的人脈關系,尋找此類的投資者,勸說其投資進來。
避免被分銷渠道和終端占用
經(jīng)銷商問題專家伯建新認為,經(jīng)銷商資金短缺,除了自身資金短缺加上融資難等問題之外,還有資金管理不善的原因,經(jīng)銷商的資金被渠道和終端占壓是一個普遍問題,也是一個棘手的問題。一般而言,經(jīng)銷商資金被占用主要存在以下幾個地方:
1.大型賣場渠道占用。目前賣場、大型商場,在市場的話語權也越來越大。目前這些超級終端的經(jīng)營慣例就是對經(jīng)銷商的產(chǎn)品進場提出較長帳期和賒銷等要求,這樣的帳期短則45天,長則3個月,占壓金額少則幾萬,多則幾十萬。這些給經(jīng)銷商帶來了沉重的負擔。經(jīng)銷商和廠家合作采取的是現(xiàn)款現(xiàn)貨,而針對賣場采取的則是賒銷和帳期,因此經(jīng)銷商的資金不得不被渠道無償占用。
2.經(jīng)銷商的倉庫積壓貨物占用資金。經(jīng)銷商對經(jīng)銷的產(chǎn)品需要保持一定的庫存,以便隨時可以對市場補貨,但是庫存管理不善就很容易造成資金不當使用:不暢銷的產(chǎn)品庫存較大,而暢銷的產(chǎn)品因為資金不足造成供貨緊張,從而使經(jīng)銷商的現(xiàn)金流出現(xiàn)短缺。
3.經(jīng)銷的產(chǎn)品過多造成資金占用。每一個經(jīng)銷商都不會讓自己的資金閑置,都希望利用這些資金來為自己創(chuàng)造更多的利潤,因而當其在銷售淡季資金閑置時,就會琢磨利用這些資金來再代理一個新的產(chǎn)品為其創(chuàng)造更多的利潤。而進入旺季就容易出現(xiàn)由于經(jīng)銷產(chǎn)品過多造成資金被分流和占用的情況。
對于以上種種因為管理不善造成的資金占壓,伯建新給出的解決辦法是:
一、未雨綢繆及早做好備貨計劃和庫存管理。對市場銷售狀況進行動態(tài)跟蹤,及時了解市場行情,并對旺季市場的預期銷量作出準確判斷和預測,因此必須要制定出科學的備貨計劃、貨物分銷計劃和市場運作方案。這一點可以講是經(jīng)銷商管理基本功的一個考驗,通過規(guī)范的備貨計劃、貨物分銷計劃和市場運作方案來合理分配資金,從而實現(xiàn)對資金的良性管理。
二、制定回款計劃,結合回款計劃落實貨物計劃的銜接。主要是通過對進貨方式的調(diào)整來合理使用資金。把進貨方式化整為零,根據(jù)經(jīng)銷商的資金情況到位時間或賣場和超市的結款時間,安排打款時間和制定備貨計劃,改善過去集中進貨一次性占用資金過大的問題。通過化整為零分批進貨的方式,解決經(jīng)銷商的資金短缺和旺季備貨的問題。
三、實物質押擔保取得貨款。就是通過對固定資產(chǎn)如房屋、車輛采取抵押的方式,間接取得企業(yè)的貨款擔保,及時補貨,解決旺季資金不足的問題。當然,這首先需要和企業(yè)進行溝通協(xié)商,得到企業(yè)的支持。
四、簽約終端由企業(yè)供貨。根據(jù)賣場和超市占用經(jīng)銷商資金較多的情況,經(jīng)銷商和企業(yè)進行溝通協(xié)商,取得企業(yè)的支持,把重要的、銷量較高的超級終端供貨方變更為企業(yè)供貨、經(jīng)銷商管理的方式,緩解經(jīng)銷商資金被終端占壓嚴重的問題。
經(jīng)銷商管理專家建議,每個企業(yè)情況不同,可以根據(jù)自身的情況去尋找適合自身的不同方法,經(jīng)銷商可以靈活調(diào)整將以上幾個方法進行組合運用來解決旺季備貨的資金問題。俗話說水無常態(tài),人無定勢,根據(jù)實際情況找出恰當?shù)慕鉀Q辦法才是經(jīng)營的王道。
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