解析國際會議的承辦方式

　　要爭取主辦一個國際會議，首先要了解該會議的組織章程在承辦的方式是采用哪一種，方能對癥下藥，爭取成功。

　　會員國輪流主辦

　　這種國際會議的爭取基本上最單純，只要加入國際組織成為正式會員國，就有機會主辦，其輪流方式有以入會先后次序或國名英文字母順序等方式輪辦，也有以會員國主動提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會員國或這個組織的監(jiān)理會同意即可。例如亞洲秘書協(xié)會組織就是以入會先后次序輪流主辦。

　　地區(qū)性輪流主辦

　　有些重要國際組織會員分布在全球各國，每年或兩年在全球各地區(qū)召開國際會議，為了讓分布在全球各地區(qū)的會員國都有機會主辦，因此指定輪流在某些地區(qū)召開，然而某一地區(qū)可能有好幾個會員國。例如亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭取主辦的會員國提出申請企劃書或僅以書面方式表示有意承辦，再由這個組織的監(jiān)理事或特別成立的“評估小組”來表決，由獲選的會員國主辦。一般來說組織的知名度、會議的效益及權(quán)威性越高，會員國之間的競爭也就越激烈。

　　競標方式

　　這種方式對有意爭取主辦權(quán)的會員國來說最具挑戰(zhàn)性，然而這些會員國競爭激烈的國際會議必定是全球知名的國際組織，其國際會議也引起全球的矚目，并具有其權(quán)威性，其競標的過程經(jīng)常要花費相當長的時間去苦心經(jīng)營。通常主辦單位會先將辦理會議的先決條件列在招標書中。