展會如何招展和需要注意的地方

二、 實(shí)施招展
1、 招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、 招展的步驟：
（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）
（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）
A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶：
問清客戶需求
要求進(jìn)一步促成購買
愉快地答應(yīng)客戶的
針對第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準(zhǔn)備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關(guān)系，待以后聯(lián)系
針對第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進(jìn)行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請函、展位確認(rèn)書、參展商指南

三、 實(shí)施招商
（1） 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商
（2） 通過媒體可以間接招來一些參觀商
（3） 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話邀請。
（4） 組辦單位為展會提供的工作

四、 相關(guān)活動
展覽會的相關(guān)活動，是指研討會、技術(shù)交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、 展會現(xiàn)場
（1） 布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?
（2） 開展：現(xiàn)場的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等

六、 展會后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作