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參展廠商如何搭建經(jīng)濟(jì)美觀又實(shí)用的展臺

[中國童裝網(wǎng)] 以往的展臺設(shè)計(jì),大多數(shù)是由展臺裝飾公司的美術(shù)設(shè)計(jì)師來完成的,基本上是基于視覺效果來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,往往會出幾個(gè)漂亮的3D視覺效果來方案供用戶選擇。有的時(shí)候企業(yè)花費(fèi)了很多的錢,搭建了一個(gè)看似漂亮的展臺,但實(shí)際展出效果并不理想。
  如何從展商的使用角度來設(shè)計(jì)搭建經(jīng)濟(jì)實(shí)用的展臺呢?下面是基本的工作步驟:
  1、據(jù)展出目標(biāo)與展場情況確定展臺的基本形式
  根據(jù)展會的綜合品質(zhì)與目標(biāo)客戶群的不同,展商的展出策略與預(yù)算是不同的,其展出的重點(diǎn)內(nèi)容與展出形式也是不同的。企業(yè)展出目標(biāo)決定了要用多少費(fèi)用投資到展會上,其中又需要有多少費(fèi)用在展臺施工上。
  同時(shí),還要根據(jù)企業(yè)展臺在整個(gè)展會的位置、預(yù)期的觀眾數(shù)量與流向,考慮企業(yè)展臺的基本形式。是雙層結(jié)構(gòu)?還是城堡式結(jié)構(gòu)?還是多面開口展臺?
  2、確定展出的內(nèi)容與展出的基本手段
  在確定了整個(gè)展出策略后,企業(yè)應(yīng)該考慮為了實(shí)現(xiàn)本次的展出目標(biāo),列出需要展出的內(nèi)容,確定展出的主題、確定展出不同內(nèi)容的比重與展出基本形式。是否展出實(shí)物設(shè)備?是否用電視大屏幕?是否用計(jì)算機(jī)多媒體等等,要還考慮是否需要開展現(xiàn)場活動?
  3、展臺的功能設(shè)計(jì)
  為了實(shí)現(xiàn)上述展出的規(guī)劃,我們首先要對展臺進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。根據(jù)展臺的位置與參觀流,確定展示的主朝向。根據(jù)需展出的內(nèi)容,確定產(chǎn)品服務(wù)接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、形象區(qū)、交易洽談區(qū)及儲藏室位置。展示區(qū)是否能滿足展示的需要?接待區(qū)是否能給觀眾提供舒適的交流環(huán)境?觀眾是否能方便地進(jìn)入和離開你的展臺?如果有表演,展臺應(yīng)該怎樣去考慮?
  一些漂亮的展臺忽略了功能的設(shè)計(jì),比如:將計(jì)算機(jī)布置在展臺外邊線,觀眾操作計(jì)算機(jī)需要占用公共走道,雖然節(jié)省了展臺面積,卻把觀眾放在了一個(gè)嘈雜的環(huán)境下,不利于交流。還有的把接待臺正好堵在了觀眾流上,給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是:展臺做了很多裝飾物,破壞了有效空間的利用。
  4、展臺視覺設(shè)計(jì)
  展臺的基本設(shè)計(jì)原則是:費(fèi)用合理、主題突出、視覺美觀、簡潔、易于實(shí)施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下,可重復(fù)使用。但是,如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內(nèi)能留意你的展臺?首先要考慮的要素是:展臺給人印象的整體顏色是什么?其次是形狀與節(jié)奏;如何突出企業(yè)的標(biāo)識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設(shè)計(jì)中重點(diǎn)要考慮的問題。其次,要考慮通過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術(shù)師在充分理解了展商的展出意圖后,給予配合。
  5、在是否符合整個(gè)展場的氣氛與視覺效果
  在對展臺進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)時(shí),還應(yīng)該與展會主辦單位聯(lián)系,看看展臺設(shè)計(jì)是不是與周、邊及整個(gè)展會相協(xié)調(diào)?如何從整體分格上與臨近的展臺有所區(qū)別?設(shè)計(jì)出的展臺是不是能從展場各個(gè)角度有較好的視覺效果?是不是有利于新聞?wù)掌憩F(xiàn)?好的展臺設(shè)計(jì)不但功能空間合理,在展場多個(gè)角度都有好的視覺效果,而且拍出來的照片效果好,利于新聞、樣本宣傳采用。
  6、利用展場條件及采用標(biāo)準(zhǔn)展具降低成本
  在設(shè)計(jì)搭建美觀實(shí)用的展臺時(shí),是否充分利用了展場的條件進(jìn)行設(shè)計(jì)?是否在低矮或光線不好的位置,通過營造舒適的空間與燈光效果創(chuàng)造展臺氣氛?是否利用展場里的柱子做了設(shè)計(jì)文章?是否在空曠高高的展廳里懸掛了醒目的標(biāo)識物讓各個(gè)角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節(jié)省了裝修費(fèi)用。
  展臺使用標(biāo)準(zhǔn)或可重復(fù)利用的展具,一方面能提升展示器材的標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì),也能節(jié)省費(fèi)用,目前,新出現(xiàn)的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數(shù)一次性的特裝,不但施工周期長、浪費(fèi)大、實(shí)際展出質(zhì)感與效果不如反復(fù)使用的展具。
  總之,企業(yè)在做展臺設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費(fèi)用等多方面考慮,這樣才能設(shè)計(jì)出實(shí)用美觀的展臺。
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