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企業(yè)國內(nèi)參展注意事項

[中國童裝網(wǎng)] 1、報展程序:
       選擇好謀個展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關(guān)服務.展覽館位圖.參展人員手冊等。
填好參展表格,返回給大會主辦者,并得以確認之后,你還要將全部或者部份展位費作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。
2、費用預算:
       參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內(nèi)交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品制作費.會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。
3、展臺位置:
       展臺的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?傊,越早將參展申請表格遞給大會主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動的方式,人潮在整個展會中移動的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應避免阻擋可見度。
4、標準舞臺:
       除國內(nèi)某些大型商品訂貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。大會主辦者負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻.兩個顧定的展墻上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。
       展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
5、特修展臺:
       超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點.技術(shù)特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。
6、展位裝修:
       大會提供標準展位的搭建,展墻.桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應涂上防火涂料。
7、家具:
       大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.柜子.沙發(fā)等幾具臨時租用服務。
8、水.電.煤氣:
       如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等,你一定要在展覽表格加以說明.特別強調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并提供這些服務。
9、電話:
       你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。
10、物品保管:
       展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設有保安,大件品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用的存放服務。展覽期間人來人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。
       如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小物品.錢財?shù)取?br /> 11、客戶邀請:
        可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。
12、展品選擇
   選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處,以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。
13、展示方式
     展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征,需要應用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明。
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