觀展技巧

[中國童裝網] 根據展會調查中心的資料顯示，很大一部分展會觀眾在展會上的逗留時間不會超過8個小時。能否在有限的時間內獲得展會最多的信息，在一定程度上直接影響著觀展效果。因此，了解并掌握一些觀展技巧有助于您更加有效地參觀展會，提高參觀效果。

　　一、首先，需要確定參觀的主要目的

　　前往參觀展會肯定都是有目的的，但是如果可以把目的性更加明確做到心中有數(shù)肯定會在參觀中得到更大的收益。有了明確的目的后可以很清楚地分析展會是否適合您的需要，有沒有必要前往參觀。

　　考察展會的基本情況您可以參考以下的幾點：業(yè)內專業(yè)人士的口碑、展會展出的展品種類是否符合你的需要、主辦方的專業(yè)程度、宣傳的力度和針對性、展會現(xiàn)場的活動安排(論壇、研討會等等專業(yè)化程度、權威性）、展會對所有展品的專業(yè)化分類等等。

　　當然不同展會由于行業(yè)的特性不同，會有一些不同的側重點，但是最重要的展會本身所包涵的內容是否能吸引您。

　　二、確定需要參觀的廠商或產品，將它們分成“必須參觀”和“需要參觀”

　　如果確定參觀展會，則需要考察一些比較感興趣的客戶，“必須參觀”的廠商是參觀展會的主要考察對象；“需要參觀”的廠商是相對次要的參觀對象，最好把這些廠商記錄下來做到有的放矢。

　　三、確定參觀所需要花費的時間，甚至每一個攤位所停留的時間

　　根據自身的安排確定在場館中的逗留時間，結合之前“必須參觀”和“需要參觀”的廠商數(shù)目統(tǒng)計出大體的停留時間。需要注意的是，如果場館比較大或者廠商間比較分散的話應當把路程和休息的時間也做個大致的估算。

　　四、明確您需要了解的信息，區(qū)別賣家的不同，準備好要提的問題

 　　記錄之前所考慮的問題和需要了解的事項，這樣在進行洽談的時候可以全面地了解到您想得到的信息，并有利于您全面地收集廠商和產品的資料。

　　五、設計一個表格來記錄所獲得的信息，比較廠商與產品的不同

　　俗話說：好記性不如爛筆頭。把得到的信息記錄下來不僅可以備忘而且還方便與表格中其他的廠商和產品做比較，得到直觀的分析結果。

　　六、之前預約想見的參展商

　　七、盡快獲得參展商的分布圖，確定參觀路線

　　可以在展會前向參展客戶或組展公司取得展會的分布圖，明確要參觀的廠商位置并確定參觀的路線，也有助于在時間上進行安排。

　　八、攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

　　九、請穿上舒適的鞋子和衣物，請您注意工作之余也要注意休息

　　在展覽館參觀是很疲勞的，尤其是參觀大型展會廠商可能會很分散。墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞。在疲勞的時候適當?shù)匦菹⒁幌聲兄谔岣吖ぷ餍�。工作幾小時就需休息一下，恢復精神，吸收新鮮空氣。喝一些水（不要喝汽水和啤酒），防止虛脫。

　　十、在準備行李的時候，要預留空位

　　因為這樣回程時有足夠的空間容納參展商的資料。

　　十一、請最好攜帶上一個輕便的旅行袋

　　塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的，甚至會割傷手。旅行袋方便實用并且有相當大的內部空間。

　　十二、提前預約機票和酒店，避免航班和酒店無位并能有價格優(yōu)惠

　　通常航空公司航班可以提前15天左右就可以出票了，所以當確定下行程后可以先預定下座位以保證不會沒有機位。展館附近的酒店一般在有大型展會的時候價格會相當大的漲幅，所以如果可以提前的話應當及早預定。

　　十三、盡量選擇靠近展會的酒店

　　這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。

　　十四、計劃好準備參加的研討會或參觀的產品陳列室

　　事先在接待處做好登記并提前30分鐘到達會場，避免排長隊浪費您寶貴的參觀時間。

　　十五、必要時請直接告訴參展商你的行程緊張，如果沒有時間不希望閑聊，希望可以單刀直入正題。

　　十六、尋找建立商業(yè)網絡的機會

 　　與業(yè)界領袖交談；盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店；在產品陳列室里向周圍的人介紹自已；派發(fā)并收集名片并且得到展會會刊方便日后聯(lián)系。

　　十七、避開太擁擠的攤位

　　可以在展會結束前，參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪這些想要拜訪但之前比較擁擠的展位。

　　十八、帶上筆和便條隨時記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機作記錄。參觀展會通常都會得到很多的廠商信息，攜帶筆和便條也可以方便地記錄下這些內容。

　　十九、想辦法取得參展商不想回答之問題的答案。

　　二十、對所收集的地址以及聯(lián)系方式進行整理、歸類，并作進一步聯(lián)系。

　　這些參觀展會的準備和計劃雖然簡單，但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題，便可達到預期的效果。