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做好籌備工作,不怕展會不火

[中國童裝網(wǎng)]與經(jīng)濟流通的其他領(lǐng)域一樣,展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律,好的展覽會展覽工作效率高,展出效益好,且一般都具有專業(yè)性質(zhì),有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質(zhì)量,會對展出者和參觀者進行嚴(yán)格的控制。
  首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次,組織者對已參展者進行監(jiān)督檢查,對違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外,對參觀者也會控制,符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質(zhì)量和效益。
  鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點,參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作:
  第一,盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請,展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序,并基本按此原則接納新的參展者,因此應(yīng)盡早報名。但是,組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者,所以展出者還可以作些公關(guān)工作,爭取一些優(yōu)惠措施。
  此外,因為展覽會面積有限,對于單獨參加展覽會的展出者而言,也應(yīng)盡早落實場地。好的展場都很擁擠,尤其是好的展覽時間,不提前預(yù)定是租不到好位置的.
  第二,做好長期工作打算,制定展覽工作計劃,按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中,展覽可能是效率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長的一種方式,而且各個環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做,也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排,經(jīng)費、人員、工作項目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。
  總之,為了保證展出的效果,展覽選擇工作可以大致分為:對主辦單位進行研究、選擇,根據(jù)展覽資料進行研究、選擇,通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。
  展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。

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