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驗貨時(shí)必須要掌握的六大貿易技巧

  為了盡可能的減少索賠,驗貨的這一步要抓好!所以我在這里重提了這么一個(gè)簡(jiǎn)單的話(huà)題,如果有時(shí)間作為業(yè)務(wù)員大家還是多關(guān)心關(guān)心自己的貨,畢竟自己對自己的貨是最清楚的。一旦客人提起也會(huì )說(shuō)的頭頭是道,本來(lái)要賠的貨可能因為你的認真態(tài)度化為烏有!所以這一步很關(guān)鍵。


  驗貨前的準備: 


  帶上必要的工具,如:筆、驗貨報告、溫度計、度量工具等等! 


  首先,找個(gè)可以放東西的包,稍微大點(diǎn)的,不要太MINI了,咱們是去工作的不是去作秀!帶的工具差不多了,合同可不要忘了,不然到時(shí)候工廠(chǎng)給你少貼幾個(gè)標貼,少印幾個(gè)字你都不知道! 


  正式開(kāi)始驗貨: 


  1、準備好驗貨報告,驗貨工具,合同,看看總共有幾箱。然后找幾個(gè)工人來(lái)搬貨,你要從萬(wàn)花叢中挑出幾點(diǎn)紅來(lái)。如果不是專(zhuān)業(yè)的驗貨公司的話(huà),一般比例有個(gè)5%-8%就夠了,如果數量太多的話(huà),看個(gè)15箱就差不多了。我們自己去驗貨的目的是了解工廠(chǎng)生產(chǎn)產(chǎn)品的情況,挑的時(shí)候最好范圍廣一點(diǎn),最好一批貨東抽兩箱,西抽兩箱,加強隨機性,不要到時(shí)候工廠(chǎng)作弊你都不知道,那你可真的慘了! 


  2、東挑西挑總算挑出來(lái)了幾箱,先記下箱號,然后看看紙箱有沒(méi)有破損啊,紙箱是不是專(zhuān)用的外貿紙箱(有專(zhuān)門(mén)的商檢號)啊,紙箱是無(wú)訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無(wú)訂的,美國的一般用有訂的),有沒(méi)有打包帶,打包帶是人工打的還是自動(dòng)的(歐洲人喜歡用自動(dòng)的,因為自動(dòng)打包機是無(wú)訂的,人工的都是要鐵扣的),最后看看封箱的膠帶客人有沒(méi)有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱? 


  看完紙箱看嘜頭,一個(gè)字一個(gè)字的對過(guò)來(lái),萬(wàn)一對錯一個(gè)字扣你個(gè)50DOLLAR你可別心痛!這里特別要強調的一點(diǎn)是,有些工廠(chǎng)不認識英文的,象填箱號的地方他們沒(méi)填,重量和尺寸單位沒(méi)轉換,客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT給你寫(xiě)了個(gè)18等等,這些小細節要注意,工廠(chǎng)也不是存心想做錯的,只是他們不知道該怎么做對! 


  3、確定紙箱沒(méi)問(wèn)題之后,打開(kāi)紙箱,看看美麗的新娘的真容。不料,還有只內盒,拿出合同繼續較對,看看內盒上面是否需要什么印刷啊,標貼啊,如果有條碼還要找個(gè)掃描機來(lái)掃描,工廠(chǎng)沒(méi)有就帶回來(lái)掃。內盒如果客人對封箱膠帶有要求則按客人,如果沒(méi)要求就橫著(zhù)封一道就差不多了,能省則省吧,錢(qián)難賺! 


  4、美女出籠了。對于彩盒一般在生產(chǎn)前都已經(jīng)跟客人確認了,你要較對的是色差問(wèn)題,中間如果修改多的你還是要仔細較對整個(gè)彩盒的文字印刷,不怕一萬(wàn),只怕萬(wàn)一呢!然后在對照合同看上面的其它要求,最常用的就是貼標貼了,標貼上有UPC的話(huà)注意要掃描過(guò)。注意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口,如果客人沒(méi)要求,要看單面封口的效果,單面封口如果產(chǎn)品容易出來(lái)的話(huà)一定要三面封口! 


  5、進(jìn)主題了--驗貨!先看單個(gè)產(chǎn)品的包裝,是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書(shū)針的位置有沒(méi)有要求,對PB的材質(zhì)有沒(méi)有要求,PB袋上有沒(méi)有印刷,印刷的內容有沒(méi)有錯誤,要沒(méi)要要求警告標,有沒(méi)有要求UPC碼和貨號標,有沒(méi)有要求MADEINCHINA等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改?赐臧b以后看產(chǎn)品,拿出確認樣進(jìn)行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣一致!這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點(diǎn)問(wèn)題,如果嚴重的話(huà)那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個(gè)時(shí)候就要憑經(jīng)驗來(lái)判斷了,要根據客人的性質(zhì)和對客人的了解來(lái)決定這批貨的結果!如果自己沒(méi)把握,多帶幾個(gè)出貨樣回公司,交給領(lǐng)導或者有經(jīng)驗的前輩來(lái)判斷這批貨的去留! 


  6、重復上面的3、4、5N次,直到你看的滿(mǎn)意。填寫(xiě)驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫(xiě)上驗貨結果,簽上你的大名,然后叫工廠(chǎng)負責人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦! 


  大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節也不一定會(huì )要的,象內盒彩盒之類(lèi)的不一定是每個(gè)產(chǎn)品都要的,如果大家覺(jué)得有需要補充的,請跟貼補充,謝謝了! 


  驗貨三大寶----確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗,有些常識問(wèn)題在合同中和樣品不一定會(huì )出現的,因為太熟悉了,容易忘記了,而對于新人來(lái)說(shuō)常識對他們來(lái)說(shuō)可能根本不知道,所以新人驗貨還要多問(wèn),多學(xué),多聽(tīng)

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