中國(guó)童裝網(wǎng)

庫(kù)存盤點(diǎn)與ERP

　　【中國(guó)童裝網(wǎng)】庫(kù)存的盤點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要工作。在ERP中提供了如下幾種盤點(diǎn)方法：
　　Ø　定期盤點(diǎn)
定期盤點(diǎn)是指在資產(chǎn)負(fù)債表日將公司所有的存貨都進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。在進(jìn)行這種盤點(diǎn)時(shí)，每個(gè)物料都必須被點(diǎn)到。因此在盤點(diǎn)時(shí)，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)必須凍結(jié)物料的移動(dòng)。
　　Ø　持續(xù)盤點(diǎn)
持續(xù)盤點(diǎn)是在整個(gè)財(cái)政年度里，存貨持續(xù)不斷地進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)于這種盤點(diǎn)重要的是對(duì)于每一類庫(kù)存來(lái)說(shuō)，必須保證一年中至少被盤到一次。
　　Ø　循環(huán)盤點(diǎn)
循環(huán)盤點(diǎn)是指在一個(gè)財(cái)政年度中按一定的時(shí)間間隔進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)的方法。這些時(shí)間間隔（或循環(huán)）是由物料主記錄中的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)決定的，我們可以在后臺(tái)更改每個(gè)指標(biāo)的盤點(diǎn)間隔。循環(huán)盤點(diǎn)可以使流動(dòng)性大的存貨比流動(dòng)性小的更經(jīng)常地接受盤點(diǎn)。
除了人為決定每種存貨的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)外，我們還可以使用系統(tǒng)的ABC循環(huán)盤點(diǎn)分析功能。該功能可以根據(jù)存貨的消耗或需求將存貨歸為ABC等各類。該功能可以自動(dòng)更新物料主數(shù)據(jù)中的循環(huán)盤點(diǎn)指標(biāo)。
　　Ø　抽樣盤點(diǎn)
抽樣盤點(diǎn)是指在資產(chǎn)負(fù)債日，系統(tǒng)按統(tǒng)計(jì)計(jì)算隨機(jī)地選取一部分的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。如果抽樣盤點(diǎn)的結(jié)果和帳面庫(kù)存的差異足夠小，就認(rèn)為整個(gè)帳面庫(kù)存數(shù)是準(zhǔn)確的。抽樣盤點(diǎn)是以統(tǒng)計(jì)科學(xué)為基礎(chǔ)以減少盤點(diǎn)的工作量的一種方法。
 
　　不論采取什么盤點(diǎn)方法，盤點(diǎn)的流程可以分為三個(gè)階段：
　　<1>盤點(diǎn)準(zhǔn)備
　　Ø　創(chuàng)建盤點(diǎn)表（在系統(tǒng)中）
盤點(diǎn)表是系統(tǒng)中的一種憑證，是整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程的核心。主要包括如下信息：盤點(diǎn)進(jìn)行的工廠和庫(kù)存地點(diǎn)； 盤點(diǎn)的時(shí)間；哪些物料將被盤點(diǎn)；如果物料是批次管理的，哪些批次將被盤點(diǎn)；哪種庫(kù)存類型將被盤點(diǎn)（如自有或寄售）；如果采用分別計(jì)價(jià)，哪些子庫(kù)存將被盤點(diǎn)（如同種物料，進(jìn)口和國(guó)內(nèi)的各是多少）等等。
　　Ø　凍結(jié)庫(kù)存過(guò)帳
為避免干擾盤點(diǎn)，將要被盤點(diǎn)的存貨將被凍結(jié)庫(kù)存移動(dòng)。如果盤點(diǎn)表是在盤點(diǎn)開(kāi)始前即刻打印的，可以在創(chuàng)建盤點(diǎn)表時(shí)就凍結(jié)庫(kù)存過(guò)帳，如果盤點(diǎn)表是事先打印的，那可以在盤點(diǎn)開(kāi)始前通過(guò)更改盤點(diǎn)表凍結(jié)庫(kù)存過(guò)帳。凍結(jié)將在盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)結(jié)果過(guò)帳時(shí)自動(dòng)取消。
　　Ø　打印和分發(fā)盤點(diǎn)表
打印出盤點(diǎn)表，并分發(fā)給負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人員。
　　<2>盤點(diǎn)
　　Ø　點(diǎn)數(shù)庫(kù)存
　　Ø　將盤點(diǎn)結(jié)果填制到盤點(diǎn)表里
<3>盤點(diǎn)結(jié)果分析
　　Ø　將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng)
盤點(diǎn)完成后，必須將盤點(diǎn)結(jié)果輸入系統(tǒng)。如果非ERP的軟件被用作盤點(diǎn)，可以用批輸入或系統(tǒng)接口直接傳輸PDC（移動(dòng)數(shù)據(jù)采集/Portable Data Capture) 設(shè)備采集的盤點(diǎn)數(shù)（如條形碼識(shí)別設(shè)備）到ERP系統(tǒng)中。
　　Ø　必要時(shí)重盤
可以對(duì)一張盤點(diǎn)表中的個(gè)別項(xiàng)進(jìn)行重盤。比如當(dāng)你發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的一個(gè)錯(cuò)誤時(shí)，可以對(duì)錯(cuò)誤涉及的個(gè)別項(xiàng)重盤。系統(tǒng)將生成一張新的盤點(diǎn)表。
　　Ø　 盤點(diǎn)差異過(guò)帳
如果盤點(diǎn)結(jié)果和庫(kù)存帳面存在差異，我們必須通過(guò)差異過(guò)帳更正庫(kù)存余額。本步驟結(jié)束了整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程。根據(jù)我國(guó)的會(huì)計(jì)制度，在系統(tǒng)中配制自動(dòng)科目確定，系統(tǒng)生成如下會(huì)計(jì)憑證：借：待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益  貸：存貨 （盤盈時(shí)借貸方向相反）。追查盤盈盤虧原因后，財(cái)務(wù)部門再將待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益分別轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用等科目。
 
　　如果僅僅將盤點(diǎn)看成是企業(yè)會(huì)計(jì)年度出報(bào)表的例行公事，那就大大低估盤點(diǎn)的威力了。實(shí)際上我們發(fā)現(xiàn)結(jié)合系統(tǒng)中各種不同的盤點(diǎn)方法，可以設(shè)計(jì)出有效而低成本的內(nèi)控流程。由于存貨的移動(dòng)是貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)的核心部分，因此有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)循環(huán)盤點(diǎn)或抽樣盤點(diǎn)的技術(shù)甚至?xí)绊懙戒N售，收款和促銷流程，甚至比在這些流程直接設(shè)置審批控制點(diǎn)要高效得多！
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