如何策劃好一個國際展覽會

[中國童裝網(wǎng)] 據(jù)相關(guān)人士調(diào)查顯示，這年來，特別是中國加入世貿(mào)組織后，中國的經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展。其中，對外貿(mào)易更是以年均30%的驚人速度得以迅速發(fā)展，2005年中國的對外貿(mào)易達(dá)到了1.4萬多億美元，居世界貿(mào)易排行榜第三位，大有上升第二位的趨勢。中國對外貿(mào)易的發(fā)展，與會展業(yè)的發(fā)展具有不可分割的聯(lián)系，可以說會展業(yè)對中國的對外貿(mào)易和經(jīng)濟發(fā)展做出不可估量的作用。這所以這么認(rèn)為，就在于各類展會是買家與賣家交流的平臺，是溝通雙方信息的媒介。沒有溝通、沒有交流就沒有相互之間的了解，也不能有貿(mào)易與合作的機會。因此，一個經(jīng)濟大國或一個貿(mào)易大國，首先是一個會展大國。如占據(jù)貿(mào)易排行榜第一第二的美國與德國，他們就是聞名世界的會展大國，其展覽之多，人流信息流之密集乃是其它國家所不能相比的。

　　會展業(yè)對一個國家的經(jīng)濟發(fā)展有著如此重要的作用，我們理應(yīng)大力發(fā)展。但要使會展成為一個產(chǎn)業(yè)，成為一個國際社會認(rèn)可的會展中心，又是一件不易事情，需要精心培育。要通過對一個個具體項目的認(rèn)真仔細(xì)策劃，并獲得展商和專業(yè)觀眾的認(rèn)可來實現(xiàn)，從而形成集聚集效應(yīng)。下面就如何辦好一個國際展談一些個人的想法和建議：

　　選好一個項目

　　展覽的組織者經(jīng)常在探討：“看看最近搞一個什么樣的展覽比較好。”選一個好的主題，是展覽的組織者經(jīng)常要考慮的問題。因為主題定得是否準(zhǔn)確，直接涉及到這個展覽會有沒有市場，能不能生存。個人認(rèn)為，對一個商業(yè)性的展覽會，主題的選擇要考慮多方面的因素，但主要應(yīng)與市場需求相結(jié)合，與政府的產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向相結(jié)合。如20世紀(jì)80年代初，上海的紡織產(chǎn)業(yè)面臨升級換代，以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次，并滿足新產(chǎn)品開發(fā)的需求。就在這個時候，上海國際紡織機械展覽會降臨到上海，各國的紡織機械生產(chǎn)商借助這個平臺，展示他們最新的技術(shù)和設(shè)備，引起巨大轟動，參觀的觀眾絡(luò)繹不絕，其中相當(dāng)一部分專業(yè)觀眾來自外省市。筆者曾在此展覽會上擔(dān)任專業(yè)翻譯，當(dāng)時的盛況至今仍歷歷在目。就在這些展會上，通過交流與洽談，機械生產(chǎn)廠商與紡織品服裝的生產(chǎn)商達(dá)成了大量的交易與合作。由于這個展覽的主題選得非常好，迎合了市場的需求，因而取得了很大成功。至今中國仍是一個紡織品服裝生產(chǎn)大國，也是紡織品服裝的出口大國，因此這個展覽主題直到今天仍有很強的生命力，每年都在舉辦，逢雙年在北京舉辦，單年則在上海舉辦，規(guī)模不減當(dāng)年。

　　當(dāng)然，不能因為這個主題比較好，大家都去辦。因為市場的吸納量畢竟有限，相同的主題辦得太多了，必然會稀釋專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾不多，展商也不會有參展的積極性，最后形成負(fù)反饋效應(yīng)，被市場所淘汰。

　　選好一個辦展地點

　　有了一個好的主題還是不夠的，還要考慮這個展覽放在什么地方舉辦。展覽的舉辦地非常重要，并不是什么地方都能舉辦展覽的。展覽的舉辦地首先要有良好的基礎(chǔ)設(shè)施，要有相對較好的展館，通訊暢通，交通方便，商業(yè)發(fā)達(dá)。舉辦地的城市應(yīng)有相當(dāng)?shù)闹�，具有強大的輻射功能，如此等等。而這些條件并不是一年兩年所能具備的，需要一個相當(dāng)長的培育過程�，F(xiàn)在很多城市都想成為會展中心城市，但筆者認(rèn)為，不是所有的城市都能成為會展中心城市，不是所有城市都具備舉辦國際展覽的條件，這是經(jīng)濟規(guī)律，水到才能渠成。不尊重實際情況硬性上馬，不可能取得好的效果。很多大城市投了巨資，建造了規(guī)格很高的展館，希望以此營造一個會展中心城市，但結(jié)果并不理想，一年也辦不了三五個展覽，如此慘淡經(jīng)營，不要說投資回報，能維持下來己是不錯了。這種教訓(xùn)很值得筆者們總結(jié)。這幾年，北方每年有70-80個展覽會南下，這種轉(zhuǎn)移本身說明什么？筆者認(rèn)為，他們也是在調(diào)整辦展的地點，目的是為了獲得較好的辦展效果，以有利于原有項目更好的發(fā)展。德國的漢諾威、科隆、慕尼黑之所以成為國際級的會展城市，能夠吸引如此之多的廠商和專業(yè)觀眾遠(yuǎn)渡重洋前去參展與洽談，也是他們長期培育和苦心經(jīng)營的結(jié)果。

　　對出國辦展而言，為了保證辦展效果，筆者們同樣也要認(rèn)真考慮辦展的地點，放在什么國家？什么城市？什么展館？因為有的展館在市中心，有的展館在郊外，在郊外的展館交通自然不方便，不利于吸引專業(yè)觀眾，除非這個展覽己形成品牌，其對專業(yè)觀眾吸引力己超過交通問題所引起的阻力。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗，在國別選擇方面，筆者們應(yīng)首先考慮人口較多的國家，因為人口多意味著市場潛力大，有較多的商業(yè)機會；其次要考慮有一定的支付能力。任何買賣都涉及支付問題，支付能力弱意味著購買能力差，盡管你的產(chǎn)品再好，人家沒有能力購買，你的展覽就失去了效果；三是要考慮辦展地的輻射能力。

　　有的國家雖然小，人口并不多，但它的輻射能力卻很強，對周邊的國家和地區(qū)有強大的影響力，只要招商工作到位，同樣能夠取得很好的效果。如今日中東的迪拜，地域并不大，人口也不多，但己成為中東的貿(mào)易中心，不止對海灣國家，對北非、東非、東歐都有強大的影響力。實踐證明，將迪拜作為一個辦展地點不失為一個好的選擇。近幾年迪拜的機場和碼頭不斷擴建，說到底，就是滿足日益增長的人流與物流的需要。除上述三點之外，筆者們還要考慮辦展環(huán)境等諸項問題。