展會(huì)策劃注意點(diǎn)

[中國童裝網(wǎng)] 展位選擇 

    （一）．展位應(yīng)選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區(qū)、餐飲區(qū)、洗手間附近等人流密集地段。 避免選擇死角、有墻柱障礙等展位。

    （二）應(yīng)對(duì)人流方向進(jìn)行預(yù)測(cè)，以決定最佳的展臺(tái)展示方向。

    （三）展位的大小可根據(jù)具體需要選用標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位及大型展位，當(dāng)然我們公司選擇的是標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)位，原則上建議選擇非標(biāo)準(zhǔn)展位(特形展示)以適合品牌形象策略。

    （四）展位的選擇前應(yīng)了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設(shè)計(jì)調(diào)整（在我們附近的參展企業(yè)是？）

    展臺(tái)布置和展品陳列

    展臺(tái)布置的基本原則：

    遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)

    展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向

    無論標(biāo)準(zhǔn)展位還是特型展示，都必須增加照明燈光

    展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角

    展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺(tái)、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、洽談區(qū)，圖片設(shè)計(jì)、說明性文字、動(dòng)態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質(zhì)（一次性/重復(fù)性），這些都需要很好的排列組合，不要顯得雜亂無章！

    廣告信息的發(fā)布

    可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展會(huì)外設(shè)廣告

    當(dāng)然公司在拍電視廣告片，要是在展會(huì)期間可以完成，那樣更好些

    現(xiàn)在距離展會(huì)只有一個(gè)月，可用軟文的形式在有影響力的刊物上發(fā)布報(bào)道，以快速擴(kuò)大知名度

    目標(biāo)客戶的邀請(qǐng)及安排

    參展前應(yīng)邀請(qǐng)潛在客戶，原宥客戶，目標(biāo)客戶前來參加。邀請(qǐng)應(yīng)附門票和禮券，增加吸引力。

    對(duì)于有意向的客戶或者參加我們的調(diào)查的客戶都有禮品相送。

    注：禮品的設(shè)計(jì)要選擇與公司的文化或者形象或者產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的禮品，要能夠讓人很自然的聯(lián)想到我們公司是做車內(nèi)和室內(nèi)健康香薰產(chǎn)品的

    禮品建議：我們公司的大多數(shù)產(chǎn)品的發(fā)香和發(fā)亮都是靠直流電，是否我們可以開發(fā)那種用鋰電池的小的裝飾品（香薰品）給客戶，當(dāng)然也可以考慮我們以后是否會(huì)開發(fā)出這種產(chǎn)品。

    展品的運(yùn)輸及保管

    展品的運(yùn)輸要提前，同時(shí)要保證在運(yùn)輸中展品沒有表面及實(shí)質(zhì)的損傷，以保證展臺(tái)搭建后的完整和美觀。

    展品及裝飾品在展會(huì)期間要妥善保管（需要專門員工）展后要進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)

    人員分配

    經(jīng)理：

    經(jīng)理助理：

    其他的工作人員：

    展會(huì)的總結(jié)

    展會(huì)結(jié)束后應(yīng)該對(duì)參展的效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測(cè)定，因此對(duì)展覽的實(shí)效分析不宜作不切實(shí)際的要求。

    效果分析

    包括參觀流量，有效客戶數(shù)量，展覽對(duì)銷售的促進(jìn)效果，客戶對(duì)該次展覽的印象等等。

    信息收集

    信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計(jì)趨勢(shì)和改進(jìn)等等。

    總結(jié)報(bào)告

    總結(jié)報(bào)告應(yīng)由展會(huì)負(fù)責(zé)人提交，包括信息分析，展會(huì)評(píng)價(jià)，改進(jìn)建議等。