如何讓軟件系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)管理,更好的管理好服裝物料。
物料損耗是目前很多服裝廠一項(xiàng)很大的浪費(fèi),其中經(jīng)常出現(xiàn)遺漏、補(bǔ)數(shù)、欠數(shù)、報(bào)廢等情況,而這些損耗很多又屢屢發(fā)生,F(xiàn)實(shí)情況是地上掉了一個(gè)紐扣老板看到都會(huì)撿起來(lái),而很多工廠丟了一包拉鏈管理都無(wú)關(guān)重要,最后寫(xiě)單申請(qǐng)補(bǔ)料處理。這些問(wèn)題,服裝工廠老板既心疼又無(wú)奈。如果工廠能夠加強(qiáng)管理,這些不必要的損耗就是大大降低。車(chē)間物料的損耗管理可以從領(lǐng)取與放置、發(fā)放、監(jiān)控、保存、清點(diǎn)五個(gè)方面。每條數(shù)據(jù)都由服裝ERP里記錄、查詢(xún)、引用,做到有據(jù)可查。
一、物料領(lǐng)取和放置
領(lǐng)。涸陬I(lǐng)取物料的時(shí)候應(yīng)該先查驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、顏色,領(lǐng)用和退回都在軟件系統(tǒng)里記錄、引用退回,打印相應(yīng)的單據(jù)簽收。
放置:領(lǐng)回的物料根據(jù)使用日期、款號(hào)、單號(hào)分類(lèi)放置,并做好標(biāo)記。
二、物料發(fā)放
物料發(fā)放盡量采用定量分批發(fā)放的方式。例如:一扎貨有60條拉鏈,發(fā)放的時(shí)候只發(fā)給60條,或者按天發(fā)放,預(yù)算處物料使用人當(dāng)天所需的物料,然后按數(shù)發(fā)給他,也可以按規(guī)格發(fā)放,某一個(gè)規(guī)格的物料全部由一個(gè)人使用,于是將該種規(guī)格的物料全部發(fā)放給他。
定量分批發(fā)放是控制物料的主要手段,可以做到發(fā)放目標(biāo)明確,發(fā)放數(shù)量清楚、責(zé)任落實(shí)到位。軟件系統(tǒng)設(shè)置好超數(shù)警示,一旦發(fā)現(xiàn)超耗,能及時(shí)、準(zhǔn)確知道超耗數(shù)量,查清超耗原因,追究超耗責(zé)任,是防止物料非正常損耗的有效辦法。不過(guò)定量發(fā)放不宜數(shù)量太多,過(guò)多發(fā)給使用人會(huì)導(dǎo)致保管困難,遺失時(shí)不易察覺(jué),清點(diǎn)時(shí)也不易清點(diǎn)清楚。
三、物料監(jiān)控
物料在使用過(guò)程中要進(jìn)行監(jiān)控,特別要注意:操作不當(dāng)引起的非經(jīng)常物料損耗,如返工造成織帶、碼頭損壞,再就是保管不慎導(dǎo)致物料遺失,物料使用錯(cuò)誤導(dǎo)致物料損耗報(bào)廢,例如大碼拉鏈用在中碼衣服上,中碼拉鏈用在大碼衣服上了,等于耗時(shí)耗料!
四、物料保存
對(duì)于暫時(shí)未用到的物料要專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)地和物料框或物料架保管存放,存放時(shí)要根據(jù)款號(hào)、規(guī)格分別放置,做好標(biāo)記,指定收發(fā)或?qū)H吮9,其他人員未經(jīng)允許不得擅自挪動(dòng)。
五、物料清點(diǎn)和處理
清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)不單是在制品、還有是未制品,在做的和沒(méi)做的都要定時(shí)清點(diǎn)剩余數(shù)量,從而查核出是否有無(wú)損耗和超耗數(shù)量、有無(wú)遺失、多發(fā)或少領(lǐng)。
對(duì)于不合格的物料或報(bào)廢物料、剩余物料都要進(jìn)行合理處理。
質(zhì)量不合格物料或人為損壞導(dǎo)致報(bào)廢的物料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換后彌補(bǔ),并在軟件系統(tǒng)做好補(bǔ)料的相關(guān)數(shù)據(jù)。
剩余物料在整批貨結(jié)束后確定不需要的物料,要進(jìn)行數(shù)量登記、歸類(lèi)然后退回相關(guān)部門(mén),并在軟件系統(tǒng)填入。對(duì)有要自行保管的物料應(yīng)做好儲(chǔ)存工作。
物料的損耗管理是一項(xiàng)細(xì)致工作,細(xì)心出細(xì)活,通過(guò)軟件系統(tǒng)填入相關(guān)的每條數(shù)據(jù),做到數(shù)據(jù)同實(shí)物一致,有據(jù)可查,清晰明了。做到精細(xì)化管理狀態(tài),省下來(lái)的都是凈賺的!