后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的中國(guó)服裝界,E化浪潮一浪高過一浪:福建的卡賓三次選型,2005年投資500萬打造數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)、溫州報(bào)喜鳥、美特斯邦威先后投資千萬在業(yè)務(wù)系統(tǒng),江蘇的森達(dá)、海瀾、遠(yuǎn)東投資數(shù)千萬打造數(shù)字訂單系統(tǒng),山東魏橋、如意、紅領(lǐng)都投入近千萬應(yīng)用數(shù)字化系統(tǒng),西安嘉泰2006年初投資300 萬規(guī)劃海外訂單信息化系統(tǒng)。
數(shù)字化系統(tǒng)究竟能為服裝企業(yè)解決什么問題?為什么這么多行業(yè)精英毅然花巨大精力在信息化?
打造服裝訂單協(xié)同商務(wù)供應(yīng)鏈平臺(tái) 中國(guó)制造→中國(guó)創(chuàng)造
當(dāng)今企業(yè)無一不關(guān)注成本的控制、運(yùn)作的效率、服務(wù)的改善。這一切的基礎(chǔ)就是建立一個(gè)高效的供應(yīng)鏈管理體系。這是一個(gè)快速變革的時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的要求,也是企業(yè)生死存亡的戰(zhàn)略依托之所在。
所謂的供應(yīng)鏈對(duì)做海外客戶的企業(yè)來說,就是要從接到訂單之前的技術(shù)樣品或者詢、報(bào)、議價(jià)開始,以海外客戶為核心,以訂單驅(qū)動(dòng)為主線,通過業(yè)務(wù)訂單這個(gè)火車頭拉動(dòng)企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、車間、出運(yùn)整個(gè)流程;其中輔助以計(jì)劃、成本、品質(zhì)等預(yù)警監(jiān)控手段;保證企業(yè)運(yùn)行在成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小、質(zhì)量受控、交期受控的安全軌道平臺(tái)上。
而供應(yīng)鏈思想內(nèi)涵是打通服裝企業(yè)自身的訂單流之經(jīng)脈,外延是鎖定優(yōu)質(zhì)客戶,并集控面輔料供應(yīng)商和配套繡印水洗廠的外部資源。也就是說不僅是對(duì)“圍墻”內(nèi)透明監(jiān)控,也引導(dǎo)聯(lián)合“圍墻”外資源圍繞在鏈主的“旗艦”下步驟統(tǒng)一有序的快速服務(wù)好海外客戶。
從“中國(guó)制造”到“中國(guó)創(chuàng)造”,從“中國(guó)品質(zhì)”到“中國(guó)品牌”,這中間的跨躍,靠硬件也靠軟件,靠技術(shù)也靠文化。人才是最大的軟件,人氣是最大的文化,人心是最大的生產(chǎn)力。
東方管理+西方IT+運(yùn)營(yíng)智慧創(chuàng)新=本土化操作+國(guó)際化視野→利潤(rùn)倍增
從某種角度而言,軟件可以無限無成本被復(fù)制,近乎毫無價(jià)值。實(shí)際上,有價(jià)值的是思想DNA,是整個(gè)社會(huì)無數(shù)服裝決策人千錘百煉的管理精髓,中層干部承上啟下的思路,數(shù)據(jù)采集應(yīng)用層的操作智慧通過軟件這個(gè)載體,通過千百名服裝信息化顧問把價(jià)值最大社會(huì)化。
由于服裝是勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè),其變化特別多,由于太多的手工操作導(dǎo)致品質(zhì)的參差不一。所以看上去就非常難以量化管理。
要解決上述問題,一是KFC式標(biāo)準(zhǔn)流程SOP管理,二是制度卡位。
服裝行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程管理SOP(StandardOperationProcesing)
SCM 系統(tǒng)一個(gè)基本功能是給服裝企業(yè)一個(gè)規(guī)范管理軌道,使接到訂單后便開始在生產(chǎn)期管制下變成受控狀態(tài)。成功的商業(yè)模式一個(gè)基本特點(diǎn)就是可以被復(fù)制,中國(guó)特色的管理可以在軟件這個(gè)平臺(tái)上無限的DNA疊加和復(fù)制。最終每個(gè)企業(yè)可以把自己的特點(diǎn)和系統(tǒng)的管理的特點(diǎn)“雙劍”合一。
制度卡位
服裝專業(yè)的SCM系統(tǒng)應(yīng)該要有以下管理功能,來保證訂單有序、有效、透明、受控。
業(yè)務(wù)管理根據(jù)業(yè)務(wù)的職責(zé)實(shí)現(xiàn),管理范圍包括報(bào)價(jià)管理、訂單管理、客戶管理以及業(yè)務(wù)成本預(yù)算、變更會(huì)審、決算。
技術(shù)管理 實(shí)現(xiàn)為接單和大貨生產(chǎn)的技術(shù)準(zhǔn)備工作,進(jìn)行技術(shù)資料(包括樣衣、樣板、工藝單、工序、排料圖、樣品記錄單、工時(shí)測(cè)算表)的管理,服裝打樣及計(jì)劃、大貨生產(chǎn)的技術(shù)準(zhǔn)備管理(包括大貨面輔料單耗的計(jì)算和面輔料總用量的統(tǒng)計(jì)、工藝單的制定、款式工序工時(shí)工價(jià)的制定;用碼量管理;樣品、樣板進(jìn)度自動(dòng)追蹤。
物料供應(yīng)管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,擁有三自動(dòng)采購(gòu)平臺(tái),追蹤采購(gòu)訂單的進(jìn)度,訂單變化而引起面輔料需求變化時(shí),幫助企業(yè)采取措施,缺料的要補(bǔ)齊,余料重新分配,或者協(xié)商后進(jìn)行采購(gòu)單更改;協(xié)助業(yè)務(wù)部作為索賠依據(jù)。
庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)面輔料、產(chǎn)成品、機(jī)物料的入庫(kù)、出庫(kù)的有效控制和跟蹤,包括入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)資料查詢和處理功能,根據(jù)公司業(yè)務(wù)和職能管理需要提供倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表以及倉(cāng)庫(kù)分析資料;對(duì)庫(kù)存數(shù)量,調(diào)配物料可進(jìn)行查詢;管控物料,包括轉(zhuǎn)倉(cāng)、轉(zhuǎn)運(yùn)、配發(fā)物料以及廢料處理等。
生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃的制定、生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)和控制,根據(jù)交貨期和各車間、各生產(chǎn)線的產(chǎn)能平衡制定車間的生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品加工過程的跟蹤和控制以及生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤、預(yù)警、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整功能,處理急單和插單,安排生產(chǎn)線,制定生產(chǎn)的先后次序。管理各生產(chǎn)車間(裁剪車間、縫制車間、后套整理車間)以及各班組的成品、半成品的生產(chǎn)作業(yè)情況,管理各車間的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),管理車間之間的半成品、成品的交接及回修換片的管理,記載每個(gè)工人每天的工作情況、完成計(jì)劃情況,自動(dòng)生成、匯總工人每天的計(jì)件工資。管理人員用于計(jì)劃、調(diào)度、控制、評(píng)估車間生產(chǎn)作業(yè)的情況。
此外,還有品質(zhì)管理、進(jìn)出口管理以及與用友、金蝶等通用國(guó)家財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件接口。
對(duì)于服裝老板,利用系統(tǒng)就像學(xué)會(huì)開車看儀表盤一樣可以輕松駕御企業(yè)。
全面分析儀表盤上顯示的報(bào)價(jià)情況分析、客戶打樣情況分析、客戶打樣下單率分析、客戶毛利貢獻(xiàn)率分析、訂單進(jìn)度分析、訂單成本利潤(rùn)分析、供應(yīng)商分析、物料倉(cāng)庫(kù)查詢分析、面輔料進(jìn)度分析、生產(chǎn)進(jìn)度分析、歷史產(chǎn)量產(chǎn)值分析、車間產(chǎn)量產(chǎn)值分析、生產(chǎn)負(fù)荷分析,就能取百家服裝經(jīng)營(yíng)者之所長(zhǎng),補(bǔ)一己管理之短。
其次,能自動(dòng)追蹤進(jìn)度,當(dāng)各部門計(jì)劃和實(shí)際之間出現(xiàn)差異時(shí)能提前預(yù)警。Crea.D-UP4的麥肯錫分析報(bào)表可以在同一個(gè)界面,將客戶的訂單情況、關(guān)鍵客戶管理情況、訂單成本的預(yù)算與實(shí)際、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)警、各種關(guān)鍵業(yè)務(wù)計(jì)劃與實(shí)際的差異以及管理者自定義的關(guān)注焦點(diǎn)顯示分析給領(lǐng)導(dǎo)層,并且每個(gè)宏觀數(shù)據(jù)都可以溯源到數(shù)據(jù)的起始。
綜上,信息化現(xiàn)在已經(jīng)不是要不要上的問題,而是怎么上,如何應(yīng)用?對(duì)癥下藥是最重要的,信息化顧問實(shí)施經(jīng)驗(yàn)也非常重要。