怎樣打好“加盟商”的算盤? 管好財務就是維護自己的生命線
無論大小，是生意就會涉及財務管理問題。
許多加盟商加入特許經(jīng)營體系之后，并沒有認識到財務管理的重要性。不少人認為：小買賣還要建一套財務管理系統(tǒng)，根本不值得。
其實，在生意剛開始時，不學會打“算盤”，不注意管賬，以后一旦業(yè)務膨脹怎么管得過來呢？從小到大，1000元的生意和1000萬元的生意，在財務管理系統(tǒng)上并沒有根本上的區(qū)別。
也有很多人對財務管理的理解過于簡單，以為現(xiàn)金進出賬、銷售流水記錄就是財務管理了。雖然這些是財務最基本的環(huán)節(jié)，但僅僅停留在這個層次還是遠遠不夠的。
因為你需要知道自己經(jīng)營活動中的所有成本與費用構成，以及它們是在哪里消耗掉的，也需要清楚真正的利潤有多少，都是在哪里產(chǎn)出的。
從安全方面來說，資金運轉(zhuǎn)是任何生意人的生命線。加盟商由于資金小、抗風險能力差，一旦資金運轉(zhuǎn)上出現(xiàn)問題，很容易受到傷害，甚至導致加盟商直接“光榮下崗”。
如果一個正規(guī)企業(yè)有幾十種產(chǎn)品，那這家企業(yè)的財務系統(tǒng)肯定是一個十分龐大的系統(tǒng)來支撐。對于加盟商來說，由于產(chǎn)品或服務數(shù)量相對較少，所以相關的財務要簡單很多。加盟商如果能未雨綢繆，打好小生意的算盤，就意味著在日常的工作中維護著生存的生命線。
怎樣打好“加盟商”的算盤？ 加盟商的七大費用
與企業(yè)相比，加盟商具體的成本核算有所不同。比較適合加盟商的成本核算項目主要包括什么呢？
1、常規(guī)銷售費用 即在銷售過程中發(fā)生的運費、樣品、儲存等明顯可見的費用，較容易計算。
2、自己的人工費用 許多加盟商往往把自己的精力和時間成本不當錢，嚴格來說，自己的人工投入也應該計算入成本，具體的核算方式參照自己的月薪和付出的時間比例來核算。
如果一個項目以犧牲你個人的工資為代價來達到盈虧平衡，除了在創(chuàng)業(yè)初期還能讓人承受外，否則請盡早考慮出手轉(zhuǎn)讓吧！
3、資金利息 無論資金是自有的還是外借的，在該筆資金的使用期間，就應該計算其發(fā)生的利息。核算時，請參照民間現(xiàn)行的而非國家銀行的資金借貸利息。
4、客情費用 創(chuàng)業(yè)初期免不了動用各方面的熟人關系，請人幫忙之后要答謝宴請，這些費用都要計入營業(yè)成本，而決不能視作普通朋友之間的消費開支。
5、自家的場地使用費用 在創(chuàng)業(yè)初期，絕大多數(shù)加盟商把自己的家當作辦公場地和倉庫。如同許多年輕人工作之后常年在家白吃白喝也不交錢的概念一樣，加盟商自然也沒有費用成本的概念。但從商業(yè)角度來說，即使是使用自己的場地，也應計入成本，計算時可以附近相似房屋的出租費用作為參考標準。
6、所投入固定設備的分月折算費用 加盟商為經(jīng)營添置的設備，當然要折算到成本里。具體的方法是核定這些設備的使用年份，再折算出月度分攤的費用額，例如1臺傳真機，花了2400元買的，如果能使用兩年，那么每月分攤的成本就是100元。
7、損耗較大商品的預設損耗成本 對一些容易出現(xiàn)損耗、可能退換貨的商品，還得預先設立損耗（風險）成本，提前把可能要發(fā)生的損耗計入成本內(nèi)，比如某花瓶的單價為100元，破損率約為3%，那么在成本核算中，就得為每個花瓶增加3元的預設損耗成本。
加盟商在每月的銷售核算中，首先用總銷售收入減去進貨成本，然后再減去這些7大類基本費用成本，剩下的才是真正的凈利潤。
怎樣打好“加盟商”的算盤？ 學會財務評估 算盤才算打得精
對于加盟商來說，真正意義上的財務系統(tǒng)的功能不僅僅只是把賬算清楚，還有其他諸多重要的功能：
1、從財務角度評估上游的供應商。不少加盟商進入特許經(jīng)營體系后，，不愿依靠盟主企業(yè)的供貨系統(tǒng)，取而代之的是當?shù)毓┴浬坦┴��？墒聦嵣纤麄兺ǔ＿_不到盟主提供的核心原料和核心技術標準，從而降低各種品質(zhì)的保證，流失客源，增加了隱性成本。因此加盟商要學會從財務的角度分析盟主企業(yè)、和當?shù)毓⿷痰睦c弊。
2、從財務角度評估有價值的產(chǎn)品。 同樣，在每個加盟商的物流系統(tǒng)內(nèi)，也都會面臨一大堆產(chǎn)品，這些產(chǎn)品中哪些是真正帶來利潤的呢？ 具備較好的利潤空間和穩(wěn)定的銷量，其資金的占用及周轉(zhuǎn)情況較為合理，且后期維護服務成本低的產(chǎn)品，才是有價值的產(chǎn)品。而簡單地以單品進銷差價大小，無法斷定是否屬于有價值的產(chǎn)品。
3、從財務角度控制資金風險�！≠Y金風險最可怕的地方是從表面上看不出來的隱形性，但財務系統(tǒng)卻能幫助加盟商進行風險分析和預防。
加盟商的資金主要壓在供應商的進貨款、場地租金、倉庫的壓貨、大客戶或下線客戶的應收款等方面。如果管理不慎，壓款過大，很快就能使加盟商陷入資金困境。財務系統(tǒng)可以設定相關的數(shù)值比例，在各方面的占壓款項達到一定的比例后，及時提出警報，以便迅速做出相關調(diào)整。
比如，某加盟商通常要留出一定量的預留周轉(zhuǎn)資金，而當倉庫壓貨和應收款方面占壓的資金超出預留周轉(zhuǎn)資金的安全線時，萬一突然需要一筆額外的周轉(zhuǎn)資金就麻煩了，這時對出現(xiàn)問題的部分應早做分析，看看對于哪些資金占壓是不合理的，并隨即追蹤不合理的構成原因，及時解決。
總之作為商業(yè)項目整體的一部分，財務系統(tǒng)的作用是多重的，比如，全方位配合業(yè)務工作的開展，做到明細才能節(jié)省成本，作為整個公司的安全底線等。精確、全方位、有預見性的財務系統(tǒng)就像個忠誠可靠的衛(wèi)士一樣，時刻保衛(wèi)著加盟商的生命線。
